Что мешает нам делать все вовремя — полезные советы для успеха

Увы, большинство из нас — совсем не такие. Как гласит один забавный афоризм, «завтра — это мистическое место, где хранится вся человеческая продуктивность, мотивация и достижения». Мы медлим и откладываем в ожидании благоприятных обстоятельств, вдохновения, а то и феи с волшебной палочкой, которая решит все проблемы за нас.

Потом, естественно, расстраиваемся, кусаем локти и обещаем себе, что «больше никогда», потому что последствия редко нам нравятся. Причем речь идет не только о каких-то серьезных проблемах. У закоренелых любителей откладывания на потом в жизни попросту ничего не происходит — перемен к лучшему в том числе.

В современном толковом словаре даже специальное слово для этого феномена появилось — прокрастинация.

Прокрастина́ция (от англ. procrastination — задержка, откладывание; от лат. crastinus — завтра и лат. pro — на) — склонность к постоянному откладыванию даже важных и срочных дел, приводящая к жизненным проблемам и болезненным психологическим эффектам.

На самом деле, почти со всеми такое хоть иногда да случается. Беспокоиться стоит, только если это состояние из эпизодического перешло в «рабочее» и начало активно отравлять жизнь.

Давайте разберемся, что мешает нам делать все вовремя.

Самая простая и понятная причина — это банальная нехватка времени. Когда мы перегружены делами, волей-неволей приходится расставлять приоритеты. Какие-то дела неизбежно страдают, и хорошо еще, если менее важные, но ведь часто случается как раз наоборот! Если начинать с легко выполнимых, но маловажных дел, есть шанс, что до действительно важных попросту не успеешь добраться.

Однако избыток времени может действовать на нас точно так же. Зачем писать отчет сейчас, если до его сдачи еще неделя? Вот только проверено: время, сколько бы его ни было в наличии, всегда пролетает быстрее ожидаемого.

Корень проблем может скрываться и в наших внутренних страхах и неуверенности в себе. Причем нам обычно проще списать все на лень и неорганизованность, чем разобраться в причинах. Вот только в этом случае никакое, даже самое скрупулезное планирование не поможет. Пока мы не приступили к выполнению задуманного, легко убеждать себя в том, что оно нам по силам и все выйдет в лучшем виде. Но стоит начать, и убеждать себя станет гораздо сложнее: придется сталкиваться с проблемами и решать их. А к этому мы можем быть уже не готовы.

Одна из самых неочевидных причин — это недостаток мотивации. На потом чаще всего оказываются отложенными дела из разряда «а еще было бы неплохо…», то есть те, без которых мы спокойно можем обойтись. Например, поход на выставку, которая нам не то чтобы интересна, но о которой много говорят. Стоит чаще задумываться, все ли, что мы делаем, на самом деле для нас важно.

Иногда виноват и перфекционизм. Ведь далеко не всегда он действительно выражается в доведении чего-то до совершенства. Порой мы вообще не спешим начинать, потому что думаем: потом и времени станет больше, и дел меньше, и вдохновение появится, и обстоятельства будут более благоприятными… Но на смену одним делам всегда приходят другие, а в сутках по-прежнему остается двадцать четыре часа.

И, конечно, порой мы откладываем дела из чувства внутреннего протеста, если они изначально нам навязаны и не входили в наши планы, будь то срочное задание начальника или просьба о помощи дальнего родственника, который до этого о нас и не вспоминал. Подсознание защищает нас, заставляя постоянно «забывать» о таких делах — например, о том, что нужно сделать важный звонок.

К счастью, не всегда откладывание на потом в итоге оборачивается стрессом и проблемами. У этой привычки могут быть и неожиданно приятные последствия. Например, появляется кто-то другой и выполняет работу за нас (хотя не исключено, что и награду за эту работу получит тоже он, а нам достанутся упреки и чувство вины). Или в последний момент мы неожиданно находим гораздо лучшее решение проблемы. Самое забавное — приступая к отчету или курсовой в последнюю минуту, мы зачастую выполняем работу в несколько раз быстрее, чем изначально планировали! Хотя экономия времени — это еще не все, ведь приходится расплачиваться сильным стрессом или жертвовать отдыхом.

И, наконец, главный вопрос: как же перестать становиться жертвой «потома»? Или хотя бы сталкиваться с этой проблемой пореже?

1. Научиться есть «слонов» и «лягушек». Как гласит известная шуточная задача, съесть слона можно только одним способом: по кусочкам. Научиться разбивать большие задачи на простые и понятные этапы может быть сложно, зато это сэкономит массу усилий и нервов в будущем. «Поедание лягушек» — это методика Брайана Трейси, который предлагает в первую очередь расправляться с самыми неприятными делами, чтобы потом с легким сердцем и спокойной душой доделывать все остальное. Действительно, постоянные мысли о предстоящем неприятном деле способны отравить весь день и вымотать еще до того, как вы к нему приступите.

2. Еще одна занимательная техника — это «Pomodoro», названная Франческо Чирилло в честь любимого кухонного таймера в виде помидорки. Она позволяет концентрироваться на поставленной задаче и не отвлекаться. Даже если вам совершенно не хочется чем-то заниматься, всегда можно заставить себя посвятить этому делу каких-нибудь жалких двадцать пять минут. А уж на протяжении пятнадцати минут и вовсе можно выносить практически что угодно. Поэтому просто берем таймер, засекаем нужное время и занимаемся исключительно выбранным делом, ни на что не отвлекаясь. Потом можно отдохнуть — и приступать к новому.

3. Разобраться в причинах вместо того, чтобы мучить себя упреками. Мы привыкли списывать неудачи на лень, несобранность и другие грехи. Но порой причина может оказаться гораздо глубже, и именно ее осознание позволит наконец что-то изменить.

4. Понять, нужно ли вообще воплощать задуманное. Как ни странно, люди довольно часто ставят цели, которые на самом деле им не слишком нужны. Например, записываются на курсы фотографии, потому что это полезное умение, или пробуют заняться йогой, потому что от нее в восторге подруги. Неудивительно, если потом им не хватает мотивации для их завершения.

5. Научиться делегировать. Некоторые люди склонны брать на себя слишком много ответственности. Например, мать, которая никогда не доверяет сыну-подростку чистку картошки или какую-то другую работу. Ей кажется, что проще сделать все самой, чем потом за ним переделывать. Но в итоге она просто выбивается из сил, а могла бы один раз потратить время на то, чтобы действительно научить его и раз и навсегда облегчить себе жизнь.

6. Проявить креативность и найти другой путь. Нужно помнить, что задачи часто имеют больше одного решения.

7. Придумать для себя награду. Это может быть приятная покупка, время, посвященное любимому занятию, лишний час сна, чашка кофе с пирожным — что угодно, лишь бы предвкушение радости помогало быстрее расправиться с неприятным делом.

8. Вести ежедневник для всех важных дел, а не только касающихся работы. Банальный совет, но часто работает. Мы можем упустить из виду какое-то важное дело просто потому, что забыли о нем. Если перед глазами постоянно будет напоминание, сделать это будет гораздо сложнее.

Главное — помнить, что в конечном итоге важно не выполнить все дела в списке во что бы то ни стало, а построить из выполненных дел именно такую жизнь, которая будет по-настоящему радовать. И если какой-то части списка суждено остаться «за бортом», то так тому и быть.

Александра Караваева, http://lady.tut.by